国网白城供电公司实行“营财一体化” 研发自动对账平台 实现质效双提升
7月14日,吉林白城供电公司电费账务班电费会计宋蕊使用鼠标轻松一点,她所负责的洮北区15万户居民用户的预收电费余额核对工作顺利完成,较以往繁复缓慢的对账过程而言,宋蕊只用了一句话形容:“太方便了!”
稳扎稳打 坚实踏出第一步
2012年8月,吉林白城供电公司按国网公司“三集五大”体系建设要求,取消电费管理中心建制,成立客户服务中心电费账务班,专门负责处理营财交叉业务,形成营财协同效力。从此,该公司迈出了“营财一体化”管理的第一步。
改革伊始,首要难题就是大量数据清理工作,清理质量直接关系到营财一体化改革工作能否顺利完成。面对摆在眼前的应收电费数据、实收电费数据、营销数据、银行进账数据“四大清理”难题,该公司组织财务和营销人员通力协作,有效解困。在清理中,由于数据清理工作涉及面广,数据量大,两组人马加强沟通,反复推敲斟酌,分析数据差异,确保营销明细帐与财务实收账务一致,为“营财一体化”实施提供了数据支撑。
为保证改革新模式、新举措的有效实施,该公司汇聚7名业务骨干组成电费账务班,按利润中心与业务类别,分别负责6项不同的专业工作。该公司创新实行差别代训工作模式,工作中谁业务强谁就是老师,无老无新,无层级差别,相互取长补短,共同进步。此外,该公司电费账户实行“一行一户”管理,提高了资金的集中水平、降低了资金成本,可加快资金归集速度,提升资金使用效率。
研发模块 账务核算提前3 天
电费账务班负责白城地区80余万用户的电费账务发行、电费收缴管理等工作。每逢月末业务高峰,全班人员都要加班加点,进行大量数据核对工作,不但工作量大,而且容易出现人为差错。如何为工作人员减负,又能提升工作效率和准确性,电费管理专责于洋看在眼里,记在心头。
于洋介绍,他最初只是想做一个小软件,能够让自己的工作轻松点,2012年底,电费自动对账平台的雏形就这样诞生了。但他没想到如今越做越细化,越做越完善,受益人也越来越多。
刚开始的“营财一体化”运行只是依托对财平台提供数据对比服务,如今平台不断完善,依据上级公司同业对标、营销同业对标、企业负责人业绩及管理需要等13项相关指标日益更新,综合分析多项指标,多角度对业务流程确定绩效目标,对电费核算质量、效率进行量化,实现指标管控的闭环管理。进一步完善网络通道、软硬件环境,有效应用财务ERP系统、财务数据质量系统、财务管控系统、电力营销业务应用系统,提高效率的同时保障了电费会计核算质量。电费账务班全体员工每月使用对账平台办理业务,可提前3个工作日完成全部核算工作。
整合资源 轻松对账零差错
“营财一体化”投入运营以来,电费账务班员工的最大感触就是“既省心又放心”。
该公司以围绕营财指标体系,优化组织构架,整合业务流程,强化技术保障为手段,通过对各项数据的有效整合,有效缩减电费账务核算周期,减少账务核算的人力及时间,工作人员能够更有效的投入到其它电费管理之中,管理空间得到了拓展,管理效益得到了提高。同时快捷解决各类导致财务、营销数据不符的问题,实现电费账务核算标准化、规范化、集约化和自动化。
随着“营财一体化”的深入实施及电费自动对账平台的日趋完善,有效保证了国网白城供电公司实现电费回收率100% ,每月应收电费余额占比为零,资金归集正确率100% ,通过与银行对账单核对收费单据传递正确率100% ,流动资金周转率及低压用户离柜缴费率等13项营财指标都有明显提升。(勾丽娜)