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访光为厂长杨帆:平台化管理让企业执行更高效

2015-07-13 09:27 来源:光明网

  近年来,伴随移动互联网的飞速发展,网络快速应用通道伸向了经济发展的各个角落,越来越多的企业因此获得了更加广阔的发展空间,经济效益也得到了显著提升。然而,随着企业的快速发展,从企业内部组织架构扩大及业务延长的角度来看,传统企业在管理上已表现出效率低下、执行不到位、目标与执行过程脱节等问题,已远远不能满足现代企业的管理需要。面对互联网时代如此强烈的信息化冲击,传统企业又该做出怎样的改革以寻求更好的发展呢?带着这样的疑惑,记者采访了光为绿色新能源股份有限公司(以下简称光为)的杨厂长。

  据了解,光为绿色新能源股份有限公司成立于2008年,总部位于中国河北省高碑店市,其是集研发、设计、制造和销售多晶硅太阳能电池和组件,系统集成设计及开发为一体的专业化光伏企业。公司成立6年以来,业务范围覆盖欧洲、北美、中国、澳洲、日本及东南亚地区。目前公司致力于发展太阳能应用产品的研发、太阳能电站系统的建设。

  杨厂长说:“近几年来,随着公司业务的快速发展及组织架构不断的扩大,公司在管理上存在的一些问题也逐渐显现出来,主要表现在目标管控这一块:公司工作目标、指标无管理,工作计划不易追踪,目标与执行过程脱节;平时的工作计划执行无反馈,缺少上下级的沟通;企业绩效考核主观因素强烈,缺少量化评价等。基于以上问题,公司开始考虑利用信息系统进行管理。”

  面对市面上各种办公信息系统,杨厂长表示开始自己也挑花了眼,但通过结合光为自身的具体情况,他列出了需要的信息系统的三大标准:

  平台化:我们希望能有一个规范而简洁的沟通平台,能将平时的工作计划任务进行详细分解,定期对目标和工作任务、结果进行沟通、评判、反馈、辅导,通过提升员工每日的工作绩效水平,来实现整体组织或团队的战略目标达成,真正为绩效管理搭建出一个透明化、公开化、及时化的网络信息沟通平台。

  集成化:希望能够将整个公司的目标计划、目标执行、结果评估和运用进行集成化管理,使操作界面、执行过程、考核模式清晰并便于管理,能够实现企业所有员工工作计划和项目管理的统一,能快速追踪并对比各项工作的进展,完成对工作成果量化的评价。

  人性化:无论是执行者还是考核者,均可在作业界面实现流程引导,便捷操作或疑难解析等正常流程的查询;同时可实现在线沟通,以便使执行者与考核者的思路想法得到及时的整合和统一。

  杨厂长介绍说:“通过免费试用北森tita.com一段时间后,我们最终选择了它。选择tita.com是因为其不仅满足了以上三个标准,还因为它在操作性能方面简洁、清晰,满足我公司使用需求。同时在管理方面,tita.com不仅仅是一个软件产品、工具,它在使用的同时还能够提供给我们一种全新的项目管理理念”。

  在问及“希望通过使用tita.com能给企业带来什么样的改变”时,杨厂长说道:“我们希望通过使用tita.com,能达到三个方面的改变。首先是使企业目标有序分解,与执行联系紧密,提升下属计划分解及项目管理的能力,打造闭环工作模式。其次,在项目、计划执行过程中,促使上下级有效沟通,达成共识,实现目标制定-发布-反馈-总结的沟通平台。第三是对工作进度及质量进行客观评价,实现业绩公开,建立公平的绩效管理模式。”

  在采访的最后,杨厂长就信息化管理应用对制造业带来的促进作用做了说明:“信息化管理在制造业的应用,能够通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源,把单个的业务执行上升到系统的管理。同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户,有效地支撑企业的决策系统,达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的。”

  没错,随着全球经济一体化进程的加快,新的管理模式和管理方法不断涌现,尤其是互联网+的信息化管理的渗透,在制造业中的应用更是一种变革,它能实现现代信息技术与先进的管理理念相融合,能转变企业古老的生产、经营方式、业务流程、传统的管理和组织方式,重新整合企业内外部资源,进而提高企业执行力、增强企业整体竞争力。我们有理由相信,随着信息化技术的日益完善,还会涌现出更多像tita.com一样体验出众的信息化管理软件,利用信息化技术全面提升企业执行力。