2016年5月20日，中国书道研究院第一次院务会在西安市高新区王朝轩大酒店顺利召开，出席大会人员有陈聆院长，冯学海常务副院长，李世荣副院长，谢福德副院长，杨建新副院长，陈旺副院长，向君副院长，潘艺文副院长，杨蔚考秘书长 ，孙亚南副秘书长，萧迹副秘书长，栾普学副秘书长，张言副秘书长，刘明成秘书长助理，李云科院办公室主任，王崴院内务部主任，何俊峰学术委员会主任，赵仓创作委员会主任，刘欢院办公室主任助理等列席会议，由于外出工作需要没有出席会议但是关系会议进度的领导有安兴军常务副院长，郑子云常务副院长，王启成副院长，赵根普副院长。
本次会议由杨蔚考秘书长主持，陈聆院长通报了研究院筹备情况并公布了院务委员会研究决定的第一届领导班子成员，冯学海常务副院长宣读了研究院简介，李世荣副院长宣读了研究院章程，各副院长及副秘书长积极发言，建言献策，会议审定了研究院成立的简介，章程及研究院第一届领导任职。
会议进行的十分顺利，会议期间，各抒己见，院务会达成了一致意见：发挥中国书道研究院平台作用，以最广泛的团结书画家和书画爱好者，以繁荣文化艺术事业为己任，响应国家“一带一路”大战略，向全世界传播中国传统文化、弘扬华夏书道，做我国书画艺术走向世界的桥梁和纽带。特别是重视支持基层群众性的书画活动，并以多种方式加强与各界的联系，促进书画艺术的普及与提高。
