5月26日阿里巴巴集团宣布，移动办公平台钉钉2.0版本正式上线。据介绍，钉钉2.0号称“万能的工作秘书”，它将办公OA、邮箱、文件存储搬到云端，并开放API接口，计划打造基于通讯软件的移动办公平台。钉钉团队将新版本定义为“一个工作方式”，提供的不仅是沟通和社交，而是基于交流去打造高效协同。

    众所周知，随着市场需求的不断扩大，企业的办公方式有了改变，现代办公逐步转变为多人协作办公的共性化特点，现代企业往往都是要求多人共同协作完成一项或多项工作。业内专家表示，现在企业管理成为一个热门的学科，管理工具也应运而生。在管理中，最重要的就是协作精神。俗话说：三个臭皮匠，顶过一个诸葛亮。团队协作就是这样的一个道理。

    而要想让团队协作效率最大化，离不开有用的信息化平台撑持。业内知名企业工作管理平台北森tita.comCEO张庆化表示：“企业管理，协作的本质是提升工作效率，从而提高企业执行力。企业战略需要落地，通过有效的目标工作计划分解，过程中有效的协作，将工作落实到系统平台上，借助IT技术完成对企业管理的支撑，把人与人之间协同起来，将分散在各个员工身上的工作有效的、系统的整合起来，形成一个完整的工作流程，将大大提高企业的整体执行力，最终达到企业战略目标！”

    具体到工作中，“企业协作+管理”的重要性表现的尤为明显。如果企业没有一个简单好用的办公系统，日常工作中会增加不少工作环节。比如，工作起来难以配合，往往会通过召集起来商讨，遇到细节问题可能要通过跑腿、打电话、qq进行沟通等方式来解决。但是最后工作的效果还是达不到预期效果。协同工作的人员要是工作地点离得近还好，若是跨部门或是跨公司（总部到子公司）那配合起来就更麻烦了。而且几个人整项工作做下来，想看看具体的工作过程也是个难题。而使用OA办公系统来办公这一切都解决了，不用跑腿、不用打电话、不用QQ就能清楚地知道所有人的工作进度和遇到的问题，就可以很好地配合他人去完成，遇到任何问题第一时间使用即时通讯进行沟通交流，不管是近距离还是远距离都能顺利完成，畅通无阻。OA办公系统对企业来说，不仅仅是省去了不少工作环节，同时也节省了不少有形和无形的企业资源。

    北森tita.comCEO张庆化在和记者的谈话中说：“目前协同的涵义已渗入到各行各业，企业对协同的认识也逐步加深，并且它的重要性也得到了肯定，企业需要的就是能帮助企业解决办公问题的产品。便宜、质量差，漂亮、不实用，功能多而用不上，三天两头出现问题……这些产品很明显都是劣质的。企业真正需要的是一款能解决实际问题、能满足日常办公需要、性价比高的办公系统，它才是对企业有意义有价值的产品。”

    据悉，作为国内第一个企业级工作计划管理平台，北森tita.com基于SaaS模式，运用PDCA质量管理理论部署企业工作计划，通过SMART法则打造目标项目管控。首先，在tita.com的“工作台”和“计划”功能模块，员工撰写周/月/年度工作计划，领导可以随时在线查看员工的工作计划。同时，在tita.com上领导还可以设置上下级汇报管理，一键通知下属写计划，汇报计划，下属写好计划后可及时提醒上级查看，杜绝人浮于事现象的产生，让企业管理更省时、高效。其次，在tita.com上领导布置给部门经理的工作，会纳为经理的计划，部门经理可以基于这项计划去分解多个任务并指派给具体的负责人，老板只需通过查看部门经理的计划，就能查看到他的分工安排，并且可以快速追踪到每一步的执行情况。第三，在tita.com平台上不仅有做计划的模块，还有写日报的功能。每个员工下班前只需花几分钟时间将当天的工作内容详细地记录下来，并一键共享给自己的上级查看。员工一天具体做了什么，工作完成的怎么样，老板一目了然。此外，老板还可以通过项目甘特图模式查看每日项目进程，通过项目统计功能了解到所有成员的任务完成率以及得分综合，从而分析出每位成员对项目的贡献度，适当做好激励措施。作为轻量级项目管理工具，tita.com体验便捷，可以做到全员使用、上手简单，项目过程清晰可见，数据统计自动化，轻松实现了团队的高度协同管理，长期使用不仅可以帮助企业规范员工工作习惯，促进项目进展沟通，还能全面提升团队整体执行力。

    “互联网+”时代，通过信息化手段进行企业管理已成为大势所趋。“企业协作+管理”作为企业管理的刚性需求，更应该受到企业的重视。如今选择一款简单好用、性价比高的OA办公平台，也已成为企业提升团队执行力的必要手段。