一位企业家从40岁开始,每天拿出两小时练画。退休两年后,他办了第一场个人画展,实现了儿时做画家的心愿。还有一位研究婚姻关系的专家,受邀出国演讲却苦于英文太差。45岁那年,她下定决心要学好英文,每天利用等公交车、坐地铁的时间背单词,三年后已经可以流利对话。
人们常说这个困难那个不行:生活琐事占用了精力,年纪大了身体开始懒惰……这些真的能成为你不行动的借口吗?答案自然的否定的。那为什么人们往往计划是100,行动力却为零?
1.不会管理时间
“时间是永远不会结束的挑战。”百达翡丽全球副总裁Thierry Stern的这句名言对所有人都有意义。上帝给人们每天24小时,所有人都一样,除去吃饭睡觉的时间,大约有12个小时可以自由支配,而安排在工作上的时间也就短短的8小时。如何真正利用好这8小时,以提高工作效率?
首先,一日之计在于晨。在刚上班的第一时间,就要做好今天的工作计划。当然,在信息化时代,工作计划的制定也变得异常简单,例如用类似于“北森tita”的企业管理软件,在tita(koukou.tita.com)的 “计划”功能模块,员工可以根据自己的工作量,写下自己日/周/月/年度工作计划,确保每天工作的计划性,知道自己每天该做什么,哪些工作重要,哪些工作可以暂缓,同时在当天的工作结束之后,还可以根据自己的工作计划写工作日报,将当天的工作内容详细地记录下来。这样不仅有利于员工总结自己的工作,还可以有效提升工作效率。
2.目标不明确
哲学家布里丹养了一头小毛驴。某天,这头小毛驴站在两堆一样的干草之间,犹豫了很久也不知道到底要吃哪一堆,最后在无所适从中活活饿死。这种因为选择自由而带来的左右为难的困境,就被称为“布里丹毛驴效应”。
同理,在工作中,很多人也是目标不明确:觉得这个自己可以做,那个也可以做,但最终哪项工作都做不好。针对这样的问题,在tita平台上,有任务安排功能:领导可以根据员工的专长安排任务。发出任务之后,可以知道员工是否接受;截止时间可以调整,任务也可以转给其他人;在目标实现过程中,工作进展在平台上一目了然,沟通方便及时;下属随时汇报工作,领导也可以随时给出指示……这样有条不紊的工作流程,使得员工工作目标更加明确,沟通也更加透明,避免了信息的误传和漏传,确保目标有效执行。
3.无法坚持到底
说到坚持,这恐怕是最难的。刘向在《战国策•秦策五》里有诗云:“行百里者半九十”。意思就是一百里的路程,走到九十里也只能算是才开始一半而已。但是绝大多数员工在工作过程中都抱有这样的疑问:为什么我总是无法完成自己的工作计划?这恐怕不是一个简单的“懒惰”就能解释的。导致多次计划却从无行动的原因主要还是工作动力不足。有些领导给员工下达了苛刻的工作任务,要求过严就会加重心理压力,减少了行动的乐趣。而一旦完成不了,就会打击自己的信心,于是连续几次之后就更没有行动力了。
而在tita平台上,领导可以根据员工平时的工作能力进行任务分解:项目创建之后,项目负责人根据项目进展和分工不同,分别给予项目成员安排周密的任务todo,将任务层层细分;在项目执行过程中,还能随时分配任务,随时了解每个成员的进展,通过对各自进度的把控和整体完成率的盘点,实现任务的全面管理。学会分解任务,将任务分解得足够细,员工心里有数,才能有条不紊地工作。
其实,成功并不难,成功者与失败者的区别在于行动力上的强弱。我们只有管理好自己的行动力,迅速有效地执行,才能让行动力转化为胜利的果实。