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财务管控立竿见影 向财务云要结果

2013-11-07 15:51 来源:中国网

记者:董宣辰

现今,几乎所有大型企业财团的 CFO 都在关注如何创造最优化的财务模式,让企业决策层,乃至全公司成员享受到最高效的财会服务,从而提升公司整体绩效。这种局面,一方面是源于社会外部竞争的加剧,更深层次是源自企业走向精益管理,对于财务人员专业性、职能细分的强烈需求与人员精简的矛盾冲突。当前, CFO 显然已将利用财务云提供的专业外包服务、财务资源智库等新手段、新模式促进财务流程再造与云转型升级视为一项优先重点工作。

超规模扩张致成本无休止增长,控制!

伴随着国内经济趋势回暖及政策的利好,很多企业规模得以迅速扩张,业务范围也逐渐涉足至全球范围。企业如何真正与国际接轨,实现国际化管理。例如怎样在不同的市场类型、法律环境和经营领域保持企业多年来沿袭的统一、高效的管理机制。如何以最低成本获取最好的模式和运作流程,已经成为跨地区、跨国企业发展的第一要务。

天道诚数据处理(北京)有限公司总经理、会计学博士郭伟先生,曾在中国电子旗下上市公司任职财务总监十年,对于大型企业集团在高速扩张期,如何高效管理企业的财务数据应用于决策,郭伟感触颇多。“大型企业集团、跨国集团处于高速扩张期时,常会碰到这样的问题,就是在未见到盈利之前 , 规模迅速扩张导致成本像倾泄的洪水一样,有时甚至是一发不可收拾。举个例子来说,集团每次扩张一个节点,增加一个分支机构,就需要设立一套运营保障体系,需要增设财务部、人力资源部等职能机构,一名经理加一名职员,每个部门至少要保证一到两人的配置,这会使得公司的人力成本居高不下。再有,也是最重要的问题,分支公司的增设提高了集团的全局管控难度。分散在不同地区,特别是不同国家的分支公司往往在经营过程中为顺应不同的市场,各自为政,没有全盘统一的标准和规范进行协同,导致企业集团难以实现统一规范和管控,财务工作也面临着同样的问题。” 


 

云计算落地财务领地,契机!

那么,企业集团就要因此放缓扩张规模,眼睁睁地看着良好的市场机遇流逝?又或者,尽管总部管理层全局管控难度重重,但看在市场大好机遇的面子上,依然放任各分支机构‘将在外,君命有所不受吗’?

“不!这两种都不是我们所提倡的最佳财务管理策略和模式。”作为实时财务管理和财务云服务先行者的郭伟,预见到了未来财务管理享受云端服务的大好前景,果断放弃了上市公司财务总监这一高薪职位,与一群有志之士踏上了云服务的创业之路。他斩钉截铁地表示,“云计算在中国已经不算是新技术、新名词。经过这几年的发展,云的概念在很多应用领域得到了完美诠释,财务领域也同样可以从手工、单机、局域网、互联网进化到运用云计算技术和现代财务管理理念,打造安全、规范、高效、经济的,具备实时性、可共享性,降低管理成本的财务服务中心。”

与用友、金蝶等一流财务软件提供商思路不同的是, TDC (天道诚)在财务云布置中有实时企业的财务外包,以及实时软件在线应用,包括个人财务和财务数据库、文档库等,针对财务问题提供专家咨询服务。它可以通过客户端和云端,将手机与业务挂钩,充当远程财务资源和服务的财务中心。郭伟介绍到,“总部高管在出差过程中想要查看所有分支机构的财务数据,在手机上简单操作几步,即可完成监管工作,而这也许只花费了他一杯咖啡的时间。要是没有享受云服务,以一家拥有三个级次管理机构的大型企业集团为例,这样的工作先是要经历各三级分支机构财务人员统计,之后再上报至二级单位。完成一次全级次上报之后,集团财务人员将收集到的数据制作成快报或是统计报表后,高层才可以看到,而此时距离发出需求也许已经过去了一两个月的时间。这一过程中,也许市场形势已经发生了翻天覆地的变化,错过了制定最佳决策的时机。”

实时财务在线应用是用户自身应用实时财务管理系统的终端和服务端,实现企业自身的实时、可共享的财务管理工作。用户在单独授权下可进行在线应用,登录 TDC 财务云管理平台的云端(后台)和客户端(前台),查看企业财务状况,自主开展企业的实时财务管理工作,可以完成财务凭据电子化、财务事项的移动审批、财务成果查询与应用、财务制度与财务流程的存储与备查。我们曾经测算过,深度应用云服务的用户,财务部可以凭借 3 名员工的编制管理上百个银行账户,不但统一管理了集团内外的所有收支,甚至可以对经营现金流报表实现按日编制,按日汇报,极大的提高财务响应速度和财务管理水平,让财务工作真正服务于企业决策。 


 

TDC 财务云在线应用模式

有了对财务云深度的认知,应该说,财务实时、可共享服务通过对企业内部财务管理的重复性流程或业务进行梳理与整合,对财务流程进行去重再造,将部分非密、非关键流程外包给专业公司打理,所建立的“虚拟财务部”,可以用最精悍的人力、最大效力的提高企业后台支撑部门的服务效率和服务质量,甚至在全球范围内实现财务信息的及时共享和反馈,统一管控,减少冗余人员成本,增加企业价值。这也是企业对实时、可共享服务的需求所在。另一方面,大型企业集团也可以通过实时软件在线应用,将 TDC 财务云管理平台升级转化为用户自己的管理平台,为企业量身打造实时财务管理系统,建立企业自己的私有财务云,完成企业自身财务全局管控力。 


 

某企业私有财务云应用

财务管理向云端的延伸,更加接近财务管理追求的终极目标,更加符合企业特色业务和综合管理对财务管理的高要求,财务管理走向云端,向财务云要结果、要服务是大势所趋,势在必行。